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关于资助系统“国家三金”资助项目录入的操作说明
2017-12-25 16:30   审核人:

一、国家奖学金

1、资助名单录入

各位老师通过系统下载模板会发现,“本专科国家奖学金-导入模板”里面除了综合考评排名名次、综合考评排名总人数以外,其他都是必填项。必填项建议各位老师在二级院(系)评选国家奖学金报送数据时,一并列入上报内容,方便以后系统录入,非必填项根据学校是否实行综合考评情况填写。“成绩排名总人数”中仅可填写整数意思是不能填写带有小数位含有数字的,如112也可以。“必修课及格门数”与“必修课门数”原则上须一致。“发放日期”按照模板格式如“20171029”录入,录入其他日期格式则无法通过校验。

  1. 查看失败数据

    在上传“本专科国家奖学金-导入模板”时会提示共导入多少条数据、导入成功和导入失败的数据,如有导入失败的,这时候点击

    会显示导入失败的学生信息,“

    ”,如需导出失败的数据,点击最右上角“导出”按键,一般选择“查询结果导出”即可,届时会出现“用户名”、“密码”,需要登录账号中“业务审核人员”的用户名和密码才可以导出该结果。另外,此功能产生的错误数据是累加的,不只是当次导入失败的数据,所以导出结果后应当点击“删除所有”按键清空上一次导入失败的数据,则下次导入还出现错误数据是当次导入错误数据。

  2. 数据审核

系统录入后各高校需用审核账号进入系统将录入信息进行审核,方为系统录入完毕。

  1. 国家励志奖学金

  2. 资助名单录入

    首先在学生信息管理模块中录入学生在校生信息——录入学生家庭经济信息——录入困难学生认定管理——在资助项目管理模块中录入国家励志奖学金资助名单。

    所录入的学生必须是在本学校录入的家庭经济困难学生数据库中的学生,否则无法上传。

    学生的基本信息中身份证后面如果是字母X,注意“X”大小写保持一致,所以在批量导入模板前,要自己校验。成绩排名总人数一栏如按班级排名,就写班级人数,如按专业学年排名需写整个学年本专业人数,所填写的整数是指无小数点的整数,并非为50、80、100等整数。成绩排名名次也应填写整数,即非带小数点的整数。如有成绩排名超出学校关于国家励志奖学金相关规定,须填写备注说明。否则系统检测后排名不符合规定,数据无法上传。必修课门数及及格门数为该生本学年所修课程总数。对于实行综合考评排名的院校,排名总人数及名次均需填写,并且为整数。实发金额为励志奖学金全额5000元。发放日期必须是在录入系统之前的日期(含当日)。学生的学号、出生日期、院系名称、专业、年级、学制、攻读学历等信息均为在校生录入信息后生成的信息。

2、查看失败数据

上传后在页面右下角显示上传数据条数,确认是否全部上传成功。如录入模板检测信息全部成功仍出现数据导入失败的,可点击查看失败数据。如果查看不到失败数据,并且不知那几个学生信息没有导入,可批量上传数据,缩小查找范围。如可先录入100条数据,这样可知失败数据在哪个范围内。

失败数据有可能是录入信息中有空格存在,这在系统检测的时候未必会检测出来,还有些数据中存在回车键,姓名和身份证信息错误也存在检测不出来的现象。如果这些情况都没有,那就需要回头去核对学生的学籍信息。

3、数据审核

系统录入后各高校需用审核账号进入系统将录入信息进行审核,方为系统录入完毕。

  1. 国家助学金

1、资助名单录入

首先在学生信息管理模块中录入学生在校生信息——录入学生家庭经济信息——录入困难学生认定管理——在资助项目管理模块中录入国家助学金资助名单。所录入的学生必须是在本学校录入的家庭经济困难学生数据库中的学生,否则无法上传。

建议将填报项根据模板汇制成excel电子表格(单独建立),“姓名”、“身份证件类型”、“资助标准”、“应发金额”、“实发金额”、“发放日期”几项由负责老师填写完整准确后,将“身份证号”和“申请理由”发给院系填写。

身份证件号必须与在校生信息中一致,注意“X”大小写保持一致;资助标准:每学期获得资助标准,即2000、1500、1000;应发金额、实发金额与资助标准一致;发放日期为上传日期之前,至少是当天;申请理由可多选,不能含空格,如选“H其他”,需在“备注说明”项中说明;所有数据均为“数值”格式。

2、查看失败数据

由于系统不稳定,数据最好分院系或批量上传;上传前打开表格,启用宏,点击“开始检查”,如果出现错误系统会提示,在“错误信息”中查看,并按提示修改信息,修改后再点击“开始检查”,反复操作,直至校检通过。

进入“资助项目管理”模快,点击国家助学金资助名单录入——模板批量导入——选择文件——导入——等待,最终提示上传成功条目和失败条目,失败条目在“查看失败数据”查看、修改、重新上传,上传后在页面右下角显示上传数据条数,确认是否全部上传成功。

3、数据审核

系统录入后各高校需用审核账号进入系统将录入信息进行审核,方为系统录入完毕。

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